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PKM个人知识管理软件介绍

IT技术 ipcpu 2847浏览

本文所介绍的PKM是指Personal Knowledge Management,个人知识管理。

在信息时代里,知识已成为最主要的财富来源,而知识工作者就是最有生命力的资产,组织和个人的最重要任务就是对知识进行管理。知识管理将使组织和个人具有更强的竞争实力,并做出更好地决策。

知识管理诞生于知识经济逐渐兴起,信息技术飞速发展,商业竞争日益加剧的环境中。

知识管理可分为企业知识管理和个人知识管理,企业知识管理一般会有KMS来做,本文介绍个人知识管理。

个人知识管理指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。 其意义在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。

我们在实际生活中会遇到这样的问题:

很多东西明明保存在电脑上,找了半天却怎么也找不到了
有用的文章想保存下来,用记事本太简单,没有格式,用word又太复杂
使用了收藏夹或者网络收藏夹,却因为重装系统弄丢了
使用了收藏夹却因为项目太多,无法快速找到相关内容
想找一个文件却不知道放到哪里去了
想找一下每方面资料需要挨个文档打开查看
想将某方面资料整理一下,却因为混乱的存放而终止
知识管理系统就是来帮助我们解决这些问题的,我们根据大多数人的需求得出PKM软件需要具备的功能:

1.导入功能。导入word、txt、excel、直接保存网页

2.导出功能。可导出到网站、exe或者chm电子书

3.搜索功能。分为按照文件名搜索和按照文件内容搜索。内容搜索包括word文档和PDF文档。

4.支持无限级分类,树状结构,便于知识梳理。

5.支持标签。便于梳理。

6.禁止连接互联网。防火墙设置该程序不能联网。保证重要文档私密性安全性。

7.支持内容加密、节点加密,或者软件界面的加密。理由同上

8.稳定性。软件存在1年以上,更新6个版本以上。测试稳定性。

当前网络上的PKM软件主要有下面这些:

1.针式PKM
2.Microsoft OneNote
3.MyBase
4.Evernote
5.网文快捕 CyberArticle
6.网博士 Websaver
7.资料收藏大师
8.资料收集管理器 Collector
9.Mydata 资料管理器
10.PKM 2
11.EssentialPIM
12.友益文书

至于哪个适合你,还要大家自己去测试了。

对于PKM也存在网络版的工具,例如:
1.wiz

2.有道笔记

3.盛大麦库

但我认为这些东西一是影响安全性,二是太过于依赖网络,只适合日历、笔记、便条之类的东西来使用。不适合文档的管理。

下面谈一下我的个人知识管理的发展历程:

最开始是用的博客系统wordpress,将一些有用的东西发到上面,搜索也比较方便。但是更新和添加文章比较麻烦。

后来是用SVN版本库,这是一个集中式管理的软件,数据集中存放在服务器中,有新的添加或改动需要需要向服务器提交,但这需要有SVN服务器,数据 量一大的话,带宽需求和空间的费用就上来了,于是迁移到分布式版本管理系统Mercurial(Hg),无需依赖服务器,只需要保存在本地,每次导出只需 要hg copy就可以。

随着数据量的增大,原来的TXT文档、配置文件文档也逐步被DOC文档、PDF文档所取代,对于这样的文件版本的应用已经毫无意义。知识量一大,原先的分类就显得捉襟见肘,查找搜索已经开始变得复杂,需要打开文档查找。于是“全文搜索”就成了一个迫切的要求。

后来开始使用cyberarticle、PKM2等软件,搜索和分类问题解决了,但是无法和版本库对应,一次要修改两个地方。

再后来,还在探索中……

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